Asystent / Asystentka administracyjny / Recepcjonista / Recepcjonistaka

Asystent / Asystentka administracyjny / Recepcjonista / Recepcjonistaka
Miejsce pracy: Toruń
Zakres obowiązków:
  • Witanie i obsługa gości (określanie celu i charakteru wizyty oraz kierowanie gości do osób kompetentnych), współpraca z kurierami
  • Prowadzenie ewidencji gości krajowych, zagranicznych oraz pracowników i podwykonawców w komputerowym systemie kontroli dostępu,
  • Analizowanie, klasyfikowanie i wprowadzanie do systemu danych związanych z pobytem gości zagranicznych
  • Sporządzanie raportów miesięcznych z obszaru recepcji na potrzeby wewnętrzne firmy
  • Prowadzenie kalendarza rezerwacji salek spotkań i dbanie o ich efektywne wykorzystanie, przygotowanie zapotrzebowania na spotkania i przekazywanie informacji obsłudze salek konferencyjnych
  • Odbieranie i obsługa połączeń przychodzących, łączenie zewnętrznych rozmów telefonicznych
  • Dbanie o stan przestrzeni biurowej
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych potrzebnych na recepcji
Wymagania: 
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz biegła obsługi komputera
  • Wysoka kultura osobista
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Terminowość i skrupulatność
  • Przestrzeganie dress code’u obowiązującego w 
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Merytoryczne wdrożenie przygotowujące do pracy
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w rozwijającej się firmie
  • Pakiet benefitów (dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej z dostępem do wielu specjalistów, świadczeń rehabilitacyjnych i domowych wizyt lekarskich; dofinansowanie kart sportowych; bony i paczki świąteczne)
  • Dodatkowe dobrowolne ubezpieczenie na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia a także przenoszenia.

Zostałem/am poinformowany/a o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Recepcjonista

Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Żninie

Awesome Image2025-04-16
Więcej

Biskupin

Nie wymagamy doświadczenia, raczej chęć do uczenia i zdobywania nowych doświadczeńZakres...

Recepcjonista

Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Brodnicy

Awesome Image2025-03-20
Więcej

Brodnica

organizacja pracy recepcji, segregacja korespondencji, obsługa klienta, załatwianie spraw...