Referent

Warunki pracy

praca przy komputerze w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie

siedziba WITD w Bydgoszczy mieści się w pomieszczeniach na IV piętrze w budynku bez windy.

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję w systemach ewidencyjnych (i pomocniczych) należności z tytułu decyzji administracyjnych o nałożeniu kar pieniężnych, w tym: wpłaty z tytułu tych decyzji na podstawie wyciągów bankowych, upomnienia, tytuły wykonawcze, należne odsetki od nieterminowych wpłat, informacje o wniesionych odwołaniach od wystawionych decyzji administracyjnych, informacje o wyrokach sądowych w sprawie w/w decyzji, decyzje o rozłożeniu kar na raty,
• prowadzi terminowo windykację należności z tytułu wydanych decyzji administracyjnych o nałożeniu kar pieniężnych,
• wystawia upomnienia w stosunku do nieuregulowanych należności z tytułu wydanych decyzji administracyjnych o nałożeniu kar pieniężnych i wprowadza je do ksiąg rachunkowych,
• wystawia tytuły wykonawcze w stosunku do nieuregulowanych należności z tytułu wydanych decyzji administracyjnych o nałożeniu kar pieniężnych
• przygotowuje polecenia przelewów bankowych z zakresie przekazywania środków (z wpłaconych należności za decyzje administracyjne) na właściwe rachunki bankowe beneficjentów dochodów (przychodów), dekretuje je i wprowadza je do ksiąg rachunkowych,
• sporządza wymagane sprawozdania,
• prowadzi wymianę korespondencji i informacji z innymi organami administracji publicznej i zarządcami dróg w zakresie wystawionych decyzji administracyjnych,
• wprowadza wystawione dokumenty dotyczące prowadzonych spraw do systemu elektronicznego obiegu dokumentacji,
• przygotowuje dokumenty do przekazania do archiwum zakładowego i przechowuje dokumenty do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania niezbędne

• posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 320 z późn. zm.) w zakresie organizacji sieci dróg publicznych oraz ruchu pojazdów po drogach publicznych,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251, z późn. zm.) w zakresie administracyjnych kar pieniężnych nakładanych w związku z poruszaniem się po drogach publicznych pojazdów nienormatywnych wbrew przepisom tej ustawy,
• znajomość oraz umiejętność interpretacji stosowania przepisów prawa administracyjnego oraz przepisów dotyczących egzekucji administracyjnej - ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2022 r. poz. 479 z późn. zm.),
• znajomość ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) w zakresie zasad księgowania operacji gospodarczych,
• dobra organizacja pracy,
• nieskazanie prawomocnie za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• zdolność analitycznego myślenia,
• odpowiedzialność,
• dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, kreatywność, odporność na stres.
• umiejętność obsługi komputera, w tym programów Word, Excel.
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień księgowości budżetowej.
• doświadczenie zawodowe w jednostce administracji publicznej na podobnym stanowisku pracy związanym z księgowością lub egzekucją należności,