1) Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno-archiwalnych m.in:a) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami,b) prowadzenie rejestrów dokumentów zarchiwizowanych,c) właściwe przechowywanie kartotek osób bezrobotnych i poszukujących pracy,d) podpinanie dokumentów bieżących do kartotek (teczek) przechowywanych w archiwum,e) wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i występowanie do właściwego Archiwum Państwowego o zgodę na jej fizyczne zniszczenie,f) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum,g) aktualizacja spisów zdawczo odbiorczych o informacje o fizycznym zniszczeniu dokumentacji,h) prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt,i) udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy,j) dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt.2) Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego;3) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na w/w stanowisku:1) wykształcenie: średnie: technik archiwista; wykształcenie wyższe kierunkowe lub pokrewne: administracja, historia, prawo;2) obywatelstwo polskie;3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;5) nieposzlakowana opinia;6) obsługa komputera: wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel); umiejętność efektywnego korzystania z Internetu i poczty elektronicznej w pracy urzędowej.Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzony jest nabór:1) doświadczenie zawodowe: na stanowisku związanym z obsługą archiwum oraz narzędzi wspierających archiwizację i zarządzanie dokumentacją oraz ochrony danych osobowych,2) predyspozycje osobowościowe: wymagany jest wysoki poziom samodzielności w organizowaniu własnej pracy, podejmowaniu decyzji dotyczących sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentacji. Oczekuje się również inicjatywy w usprawnianiu procesów archiwizacyjnych, identyfikowaniu potrzeb oraz proponowaniu rozwiązań zwiększających efektywność funkcjonowania archiwum i całej jednostki. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, umiejętnością pracy w zespole, odpornością na stres oraz otwartością i gotowością do akceptowania zmian,3) znajomość przepisów archiwalnych oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i rozporządzeń, kodeksu postępowania administracyjnego,4) umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Miejsce pracy:
Żnin
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 4 940 do 5 460 PLN
Opis wynagrodzenia:
Szczegółowe informacje dotyczące ogłoszonego naboru podano do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej: https://bip.pup.powiatzninski.pl/dokumenty/menu/15
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Żninie
Najnowsze komentarze