Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Stanowisko pracy usytuowane jest tymczasowo na I piętrze budynku Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Nr 3 w Toruniu, ul. Olsztyńska 6. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo: brak windy, podjazdów, dostosowanych toalet. Praca z zastosowaniem komputera i urządzeń biurowych. Zadania wykonytwane w siedzibie urzędu. 

Zakres zadań

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych kadrowych w programie kadrowym FT-Kadry
• Załatwianie całokształtu spraw związanych z rentami rodzinnymi i wypłatą zasiłków pogrzebowych
• Prowadzenie dokumentacji osobowej zgodnie z Zarządzeniem nr 3 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 24 lutego 2006 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez przełożonych dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym strażaków Państwowej Straży Pożarnej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Komendy Wojewódzkiej PSP w Toruniu, komendantów oraz zastępców komendantów komend powiatowych i miejskich Państwowej Straży Pożarnej woj. kujawsko-pomorskiego
• Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych i innych pism w sprawach osobowych funkcjonariuszy PSP i pracowników cywilnych
• Realizacja zadań związanych z opisem i wartościowaniem stanowisk pracy w służbie cywilnej
• Sporządzanie dokumentacji związanej z odbywaniem służby przygotowawczej i egzaminem kończącym służbę przygotowawczą nowo przyjętych członków korpusu służby cywilnej
• Bieżąca analiza w zakresie konieczności sporządzenia ocen okresowych oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego dla członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu przez kierowników komórek organizacyjnych, przygotowanie dokumentacji i nadzorowanie terminowej ich realizacji
• Sporządzanie sprawozdawczości z zadań realizowanych przez Wydział Kadr oraz rocznego sprawozdania z realizacji zadań w służbie cywilnej

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa (prawo pracy, ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, ustawa o służbie cywilnej, ustawa o ochronie danych osobowych, kodeks postępowania administracyjnego) w zakresie realizowanych zadań oraz umiejętność sporządzania decyzji administracyjnych oraz pism urzędowych
• Biegła obsługa pakietu MS Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• W przypadku braku posiadania obywatelstwa polskiego, konieczność posiadania obywatelstwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa unijnego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Samodzielność
• Dyspozycyjność
• Wysoka kultura osobista
• Wysoka komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD-RP)
• Prawo jazdy kategorii B