Pracownik administracyjny / Pracowniczka administracyjna

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej.

• organizacja i prowadzenie biura Nadzoru,
• przygotowywanie protokołów z rad budowy oraz notatek ze spotkań,
• wsparcie administracyjne Inżyniera Kontraktu i zespołu nadzoru,
• prowadzenie i nadzorowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• archiwizacja dokumentów kontraktowych oraz ich skanowanie zgodnie z przyjętym systemem,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i rejestrów na potrzeby kontraktu,
• redagowanie pism administracyjnych,
• bieżąca organizacja spraw administracyjnych biura budowy,
• kontakt z interesantami i kierowanie ich do właściwych osób,
• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz wyposażenia technicznego.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie koordynować sprawy administracyjne oraz wspierać pracę zespołu realizującego kontrakt budowlany.

• posiadasz wykształcenie wyższe,
• masz minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
• dobrze znasz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzia online, takie jak Teams, Zoom czy Dropbox,
• mile widziane jest doświadczenie w pracy przy kontraktach budowlanych, w biurze Inżyniera Kontraktu
• potrafisz dobrze organizować swoją pracę i działać samodzielnie,
• jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i chętną do nauki nowych rzeczy,
• jesteś gotowy/-a do rozpoczęcia pracy w najbliższym czasie.

• pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i wspiera w codziennych obowiązkach,
• wynagrodzenie dostosowane do posiadanego doświadczenia, umiejętności oraz wybranej formy współpracy,
• nowoczesne narzędzia pracy,
• możliwość udziału w ciekawych i ambitnych projektach budowlanych,
• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
• możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.