Zastępca kierownika/zastępczyni kierownika

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Zastępca kierownika/zastępczyni kierownika
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 162974

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa;
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  • nietypowe godziny pracy (w tym dyżury – dyspozycyjność w przypadku występowania krytycznych awarii wymagających wdrożenia przekierowania zgłoszeń alarmowych do innych ośrodków regionalnych);
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe (udział w odprawach oraz szkoleniach kierowników Centrów Powiadamiania Ratunkowego);
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa);
  • stanowisko pracy zlokalizowane na parterze, w pokoju 2 osobowym (wejście do budynku nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami);
  • pomieszczenie socjalne znajduje się na I piętrze;
  • pomieszczenie higieniczno-sanitarne na parterze jest odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • nadzoruje pracę pracowników Centrum Powiadamiania Ratunkowego, planuje czas pracy pracowników w celu zabezpieczenia ciągłości obsługi wywołań alarmowych;
  • zastępuje kierownika w Centrum Powiadamiania Ratunkowego w celu zabezpieczenia właściwej koordynacji podejmowanych na szczeblu Oddziału działań;
  • organizuje pracę Centrum Powiadamiania Ratunkowego w zakresie organizacyjnego i technicznego zabezpieczenia współdziałania jednostek systemu powiadamiania ratunkowego na szczeblu województwa oraz na poziomie międzyregionalnym w celu zachowania ciągłości obsługi wywołań alarmowych;
  • współpracuje przy opracowywaniu analiz dokumentacji bieżącej pracy Centrum Powiadamiania Ratunkowego, w tym czasów reakcji, ilości zgłoszeń w danym czasie, zgłoszeń obcojęzycznych, sprawności pracy poszczególnych operatorów w celu wdrożenia usprawnień w zakresie współpracy jednostek systemu powiadamiania ratunkowego;
  • sprawuje nadzór oraz kontrolę nad przekazanym sprzętem i oprogramowaniem, zgodnie z bieżącymi i prognozowanymi potrzebami, koordynuje wymianę informacji z dostawcami i administratorami systemów wszystkich szczebli SPR weryfikując ilość i rodzaj zasobów sprzętowych, usług telekomunikacyjnych, aplikacji informatycznych w celu utrzymywania konfiguracji sprzętowej oraz wersji aplikacji informatycznych optymalnej dla prawidłowości pracy systemu;
  • współpracuje przy opracowywaniu dokumentacji planistycznej określającej tryb, warunki i procedury działań podejmowanych w zakresie zadań realizowanych w ramach systemu powiadamiania ratunkowego w celu zapewnienia właściwej koordynacji i prawidłowości realizowanych przez Centrum Powiadamiani Ratunkowego;
  • sprawuje nadzór nad będącymi na wyposażeniu systemami technicznymi, informatycznymi, telekomunikacyjnymi oraz urządzeniami warunkującymi obsługę wywołań alarmowych współpracując w tym zakresie z poszczególnymi jednostkami systemu powiadamiania ratunkowego w celu osiągnięcia zakładanych reżimów bezpieczeństwa i klasy dostępności usług sieciowych;
  • współpracuje przy opracowaniu budżetu Centrum Powiadamiania Ratunkowego w celu zapewnieni realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe (kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym iż 3 miesiące przed złożeniem oferty

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie powiadamiania ratunkowego, zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa i porządku publicznego, ochrony przeciwpożarowej lub ratownictwa medycznego (kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy)

  • Przeszkolenie: szkolenie wstępne dla kierowników Centrum Powiadamiania Ratunkowego w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia
  • Znajomość przepisów: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o systemie powiadamiania ratunkowego, rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie organizacji i funkcjonowania centrów powiadamiania ratunkowego, ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym, kodeksu pracy
  • Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office, umiejętność redagowania pism urzędowych
  • Kompetencje niezbędne: zarządzanie personelem w kontekście rozwiązywania problemów i konfliktów oraz w kontekście delegowania zadań, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, efektywna komunikacja, współdziałanie w grupie
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończone szkolenie dla operatora numerów alarmowych
  • Znajomość języka angielskiego lub języka niemieckiego lub języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
  • Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, wiedza z zakresu informatyki i łączności
  • Umiejętności dodatkowe: umiejętność prezentacji
  • Kompetencje dodatkowe: myślenie kreatywne

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka

Firma:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Awesome Image2026-04-14
Więcej

Bydgoszcz

Warunki pracy praca biurowa z dokumentami; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin...

Inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka

Firma:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Awesome Image2026-04-14
Więcej

Bydgoszcz

Warunki pracy praca biurowa z dokumentami; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin...