Referent/referentka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, nie jest związana z wysiłkiem fizycznym. Wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej. Oświetlenie naturalne i
sztuczne. Nie występują uciążliwe/szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy. Budynek nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim (brak windy), brak możliwości poruszania się po całym budynku wózkiem inwalidzkim, stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku

Zakres zadań

• Prowadzi dziennik korespondencyjny, podawczy, książki doręczeń przesyłek miejscowych, dziennik przepisów oraz ewidencję rejestrów, dzienników i książek ewidencyjnych,
• Ewidencjonuje dokumentację wpływającą i wychodzącą z komendy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• Rejestruje, po stosownej dekretacji, dokumenty i przesyłki oraz przekazuje je na poszczególne komórki organizacyjne,
• Przygotowuje dokumenty służbowe do wysyłki,
• Przekazuje do składnicy archiwalnej dokumentację w sprawach ostatecznie załatwionych,
• Pełni funkcję koordynatora programu Poczty Polskiej S.A. "Elektroniczny Nadawca".

Wymagania niezbędne

• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wydanego przez jednostki Policji lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych.
• Umiejętność obsługi sprzętu komputerowego i biurowego
• Umiejętność pracy w zespole i komunikowania się
• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe