Osoba ds. obsługi sekretariatu i administracji

Nadleśnictwo Skrwilno
Osoba ds. obsługi sekretariatu i administracji
Miejsce pracy: Skrwilno
Numer: StPr/26/0037
OBOWIĄZKI:
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa.2. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.3. Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłekkurierskich, rejestracja korespondencji.4. Obsługa poczty internetowej.5. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w systemieElektronicznego Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa.6. Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych.7. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami prasy oraz wszelkiego rodzajuczasopismami i publikacjami.8. Prowadzenie biblioteki Nadleśnictwa.9. Wykonywanie czynności z zakresu obsługi Archiwum Zakładowego.10. Prowadzenie całości spraw związanych z organizacją transportu i obsługą techniczną.11. Obsługa narad i spotkań służbowych w nadleśnictwie.12. Sporządzanie rocznych i wieloletnich planów wg swojego zakresu obowiązków.13. Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B


Wymagania inne:

Wymagania oczekiwania pracodawcy 1)wykształcenie: obligatoryjne - minimum średnie, fakultatywne - wyższe administracyjne lub pokrewne2)doświadczenie zawodowe / staż pracy: obligatoryjne - 1 rok stażu pracy, fakultatywne - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku3)uprawnienia / umiejętności: fakultatywne:Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie do realizacji zadań na powierzonym stanowisku.Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.Kursy i szkolenia, studia podyplomowe oraz inne uprawnienia przydatne na stanowisku objętym rekrutacją.Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych MS Office.Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce: instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji z zakresu działania składnicy akt.Znajomość obsługi urządzeń biurowych.Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, rzetelność, dokładność.Prawo jazdy kat. B

Miejsce pracy:

Skrwilno


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 5 350 do 6 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wysokość wynagrodzenia (miesięcznie kwota brutto) 5 350,00 6 200,00 zł brutto, w zależności od doświadczenia i stażu pracy.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rypinie

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Pracownik sekretariatu k/m

Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu

Awesome Image2026-02-10
Więcej

Golub-Dobrzyń

prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu; obsługa korespondencji firmowej; przyjmowanie...

Osoba ds. obsługi sekretariatu i administracji

Firma:
Nadleśnictwo Skrwilno

Awesome Image2026-02-03
Więcej

Skrwilno

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa.2. Koordynacja obiegu...